Інструкція з отримання документа, внесеного до системи обліку публічної інформації Краснокутської селищної ради

Загальні положення
Система обліку публічної інформації (далі – Реєстр) у Краснокутській селищній раді є електронною базою даних, що містить інформацію про документи, які знаходяться у володінні ради. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення до облікової картки відомостей про документи.
Краснокутська селищна рада здійснює облік:

    • рішень пленарних засідань селищної ради;
    • розпоряджень селищного голови з основної діяльності;
    • рішень засідань виконавчого комітету;
    • результатів поіменних голосувань на пленарних засіданнях;
    • протоколів засідань колегіальних органів.

    Порядок отримання документів

    1. Завантажити систему обліку (Реєстр) публічної інформації, розпорядником якої є Краснокутська селищна рада.
    2. Обрати у Реєстрі документ (документи), який (які) Ви бажаєте отримати.
    3. Направити запит на інформацію будь-яким зручним способом:
    • в електронному вигляді на адресу: krkut_ps@ukr.net;
    • у письмовому вигляді на адресу ради: вул. Охтирська, 1, селище Краснокутськ, Богодухівський район, Харківська область, 62002
    • особисто: каб. 36, вул. Охтирська, 1, селище Краснокутськ, Богодухівський район, Харківська область
    1. У запиті необхідно вказати порядковий номер та назву обраного документа.
    2. Вимоги до запиту
      Запит має містити:
    • прізвище, ім’я, по батькові заявника;
    • поштову адресу або електронну адресу для отримання відповіді;
    • номер та назву документа, який запитується;
    • бажану форму отримання (електронна копія / паперова копія).

    Строки та форма надання відповіді

      • Відповідь на запит надається у строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації» – протягом 5 робочих днів, а у випадку великого обсягу інформації – до 20 робочих днів.
      • Документи можуть бути надані у паперовій або електронній формі.
      • Доступ до інформації може бути обмежений лише у випадках, передбачених чинним законодавством.

      Оплата витрат
      У разі необхідності виготовлення копій документів заявник може бути зобов’язаний компенсувати фактичні витрати на копіювання та друк відповідно до встановлених норм.