02.09.2026
Північно-Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці звертає увагу на необхідність неухильного дотримання вимог законодавства про працю, в тому числі належного оформлення трудових відносин з найманими працівниками.
В умовах сьогодення, зокрема, під час дії воєнного стану, офіційне працевлаштування набуває особливого значення, адже стабільна зайнятість і соціальний захист працівників є важливою передумовою безперебійної роботи підприємств, збереження кадрового потенціалу та сталого розвитку бізнесу.
Офіційне оформлення трудових відносин є не лише обов’язковою вимогою законодавства, а й ефективним інструментом управління персоналом, що забезпечує низку переваг.
Переваги для роботодавців:
- Залучення та утримання кваліфікованих кадрів. Професійні спеціалісти надають перевагу роботодавцям, які забезпечують офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій.
- Мінімізація ризиків застосування штрафних санкцій. Легальна зайнятість дозволяє уникнути адміністративної, фінансової та кримінальної відповідальності.
- Формування позитивного іміджу та довіри. Офіційні трудові відносини сприяють підвищенню рівня довіри з боку працівників, партнерів і клієнтів.
Особливої актуальності дотримання вимог трудового законодавства набуває в умовах воєнного стану, коли стабільність діяльності підприємств та соціальний захист працівників мають критичне значення. Належне оформлення трудових відносин дає змогу ефективно управляти персоналом, забезпечувати безпечні умови праці, підтримувати мотивацію працівників і зберігати економічну стійкість суб’єктів господарювання.
Нагадуємо, що за порушення законодавства про працю передбачено:
- адміністративну відповідальність (стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
- кримінальну відповідальність (стаття 172 Кримінального кодексу України);
- фінансову відповідальність (стаття 265 Кодексу законів про працю України).
Додатково інформуємо, що з 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності оновлені розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю, які застосовуються Державною службою України з питань праці. Розмір штрафів визначається з урахуванням мінімальної заробітної плати, встановленої Державним бюджетом України на 2026 рік, та залежить від виду і повторюваності порушення — від однократного до тридцятикратного її розміру.
Юридичні особи та фізичні особи, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафів відповідно до статті 265 КЗпП України. Накладення штрафів здійснюється згідно з «Порядком накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 № 509.
Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення, який з 1 січня 2026 року становить 8 647,00 грн.
Зокрема, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору передбачено:
- штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (86 470,00 грн) за кожного працівника;
- попередження — для юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які є платниками єдиного податку І–ІІІ груп.
У разі повторного порушення протягом двох років застосовується штраф у розмірі 30 мінімальних заробітних плат (259 410,00 грн) за кожного неоформленого працівника.
За недопуск або створення перешкод інспекторам праці Державної служби України з питань праці до проведення перевірки з питань виявлення неоформлених працівників накладається штраф у розмірі 16 мінімальних заробітних плат (138 352,00 грн).
З огляду на викладене, Північно-Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці закликає роботодавців неухильно дотримуватися вимог трудового законодавства та належним чином оформлювати трудові відносини з працівниками. Офіційне працевлаштування є запорукою стабільної діяльності бізнесу, безпечного робочого середовища та відповідального ведення господарської діяльності у складний для держави час.