У Краснокутській громаді триває підготовка до створення міжвідомчої робочої групи, яка має стати дієвим механізмом координації роботи служб та забезпечення своєчасної підтримки сімей і дітей. Запуск такої групи спрямований на налагодження ефективної взаємодії між фахівцями різних сфер і впровадження більш узгоджених рішень на рівні громади.
Онлайн-консультація для фахівців громади була присвячена практичним крокам створення робочої групи: визначенню її складу, ролей учасників, організаційних моментів та підготовці до проведення першого засідання. Консультацію провела експертка Єліна Максимець.
Під час зустрічі експертка наголосила, що міжвідомчу робочу групу варто розглядати не як формальний орган, а як окремий механізм взаємодії, який дозволяє оперативно координувати дії служб та реагувати на потреби сімей і дітей. Фахівці громади отримали чітке розуміння завдань робочої групи, порядку її роботи та формату проведення засідань.
У межах онлайн-зустрічі учасники обговорили:
- призначення міжвідомчої робочої групи та її роль у підтримці сімей і координації роботи служб;
- склад групи, формат її роботи та рекомендовану періодичність засідань;
- відмінності між робочою групою, комісією з питань захисту прав дитини та іншими координаційними органами з метою уникнення дублювання функцій;
- підготовку розпорядчого документа та супровідного листа до місцевого керівництва;
- можливості використання інструментів зворотного зв’язку та додаткових матеріалів у практичній діяльності.
За результатами консультації громада отримала конкретні інструменти для запуску міжвідомчої робочої групи та планування її діяльності. Було детально обговорено порядок підготовки необхідних документів, організацію перших засідань і визначення ролей учасників, що дозволить зробити роботу групи чіткою, послідовною та узгодженою.
Також визначено підходи до використання наданих матеріалів у повсякденній роботі, залучення зворотного зв’язку від отримувачів соціальних послуг та поєднання ресурсів громади для ефективної підтримки сімей і дітей. Наступними кроками стануть планування регулярних зустрічей та впровадження системного підходу, який дозволить робочій групі стати дієвим інструментом об’єднання зусиль фахівців громади.
Консультація проведена ГС «Українська мережа за права дитини» у межах реалізації проєкту UNICEF Ukraine «Мінімальний пакет інтегрованих соціальних послуг для сімей з дітьми» за підтримки уряду Швеції.