Згідно зі статтею 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» депутат місцевої ради періодично, але не рідше одного разу на рік, зобов’язаний звітувати про свою роботу перед виборцями відповідного виборчого округу, об’єднаннями громадян.
1. Навіщо депутату місцевої ради звітувати?
З метою виконання вимог Закону.
Для інформування виборців про свою роботу і що не менш важливо отримати зворотній зв’язок від них, дізнатися, так би мовити з першоджерела, про стан справ у громаді.
На ділі забезпечити прозорість, відкритість та демократичність місцевої ради.
2. Яка інформація висвітлюється у звіті?
- Інформація про головні проблеми громади, над вирішенням яких працював депутат;
- Інформація про діяльність депутата в місцевій раді та її органах, робочих групах.
3. Що конкретно повинен містити звіт депутата відповідно до статті 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»?
Інформацію про:
1) роботу у виборчому окрузі;
Робота депутата з виборцями, проведення особистого прийому громадян, відповіді на поставлені членами територіальної громади питання, висловлені зауваження та подані пропозиції, надання матеріальної допомоги тощо.
2) прийняті радою та її органами рішення;
Висвітлити найважливіші рішення ухвалені радою та її виконавчими органами за звітний період.
3) про діяльність депутата в раді та її органах, до яких його обрано;
З-поміж іншого вказати на скількох пленарних засіданнях ради (засіданнях постійних та інших комісій місцевої ради, робочих груп) із загальної їх кількості був присутній депутат.
4) про персональну участь депутата в обговоренні, прийнятті та організації виконання рішень ради та її органів;
Описати кількість та тематику таких рішень.
5) про виконання доручень виборців (докладно врегульовано статтею 17 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»).
Також звіт депутата місцевої ради може містити:
-Інші важливі для життєдіяльності громади питання, а також важливі питання, на розсуд депутата місцевої ради.
4. В якій формі відбувається звіт депутата місцевої ради?
В усній формі – на зборах, зустрічах, громадських слуханнях, будь-яких інших публічних заходах, про що згодом належить повідомити щонайменше в соціальних мережах.
В письмовій формі (детальніше – у наступному пункті).
5. Як і де оприлюднювати звіт депутата місцевої ради?
Письмовий звіт депутата селищної ради розміщуються на офіційному веб-сайті ради в термін до 01 березня 2024 року.
Інформація про час, місце та спосіб організації звітування розміщується на дошках оголошень також вона може поширюватися в будь-яких інших засобах масової інформації, соціальних мережах, усіма доступними способами, аби якомога більша кількість мешканців громади могла її побачити.
6. Де можна отримати зразки звітів депутатів місцевої ради?
Зразок бланку звіту можна отримати за наступним посиланням або отримати бланк у секретаря ради.
7. Що варто зробити місцевій раді для належної організації звітування та оприлюднення річних звітів депутатів?
Згідно з частинами першою і п’ятою статті 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» місцева рада визначає орієнтовні строки проведення звітів депутатів місцевої ради перед виборцями, а рішення з питань організації звітів (зустрічей) депутата з виборцями приймається на засіданні місцевої ради.
Звітування відбувається протягом місяця та має завершитися до 1 березня року наступного за звітним.
Письмові звіти депутатів, графіки звітування, інформацію про усне звітування розміщуються на офіційному веб-сайті ради в окремому розділі «Звіти депутатів».
Бажаємо успіхів у звітування перед громадою!